Краткая характеристика организации

Объект исследования дипломной работы - ФГУ "Кировский центр стандартизации, метрологии и сертификации".

Юридический и почтовый адрес 610035, г. Киров, Попова 9. Государственный регистрационный № 2034316511228 в едином государственном реестре юридических лиц министерства РФ по налогам и сборам. Дата регистрации 05.02.03г. По организационно-правовой форме КЦСМ является Федеральным учреждением; форма собственности - федеральная.

Целями создания являются: соблюдение государственных стандартов всеми предприятиями и организациями Кировской области. А также обеспечение единства измерений на всей территории Кировской области. Организация имеет круглую печать с изображением герба РФ, указанием полного наименования и наименования вышестоящей организации.

КЦСМ занимается:

поверкой и юстировкой средств измерения для предприятий и организаций г. Кирова и Кировской области. Центр проводит поверку по следующим видам измерений: геометрическим, механическим, физико-химическим, теплотехническим, электрическим, радиотехническим, акустическим, дозиметрическим. КЦСМ является основной организацией в области, занимающейся поверкой средств измерения наряду с ведомственными метрологическими службами. Организация осуществляет:

хозяйственную деятельность по оказанию услуг предприятиям и организациям в области стандартизации и метрологии;

осуществлением государственного надзора за соблюдением обязательных требований государственных стандартов;

проведением государственного надзора за обеспечением единства измерений;

проведение испытания пищевой продукции и сельскохозяйственного сырья.

Для достижения поставленных целей и выполнения соответствующих задач менеджер должен создать организационную структуру предприятия. Структура КЦСМ является штабной (Приложение 1).

Во главе организации стоит директор КЦСМ, который осуществляет функцию общего руководства и контроля, он берет на себя всю полноту власти и ответственность за деятельность ЦСМ. В разработке вопросов и подготовке решений директору помогают руководители подразделений. Поверочные отделы и лаборатории, выполняющие основную функцию КЦСМ - поверку средств измерений, возглавляет заместитель директора по метрологии, который подчиняется непосредственно директору.

В КЦСМ высокопрофессиональный кадровый состав, отвечающий за осуществление конкретных функций организации. Кроме того, директор освобождается от решения специальных вопросов, так как эти вопросы решают специалисты. Каждый в своем направлении деятельности.

Штабная структура исключает дублирование в выполнении управленческих функций и потребность в специалистах высокого профиля. Но данная структура имеет ряд недостатков, таких как:

длительность принятия решений,

чрезмерная централизация,

застывшая форма организации,

трудность взаимосвязей между подразделениями,

чрезмерная заинтересованность в реализации, целей "своих подразделений".

Данная организационная структура соответствует целям организации, так как она обеспечивает высокий профессионализм работников, что повышает качество оказываемых услуг.

ФГУ является государственной организацией, где цели, задачи и функции определяет государство и требует четкого выполнения всех поставленных задач, а это обеспечивается данной организационной структурой, где всю полноту власти руководитель берет на себя.

Анализируя организационную структуру можно сделать вывод, что в организации на заместителя директора возложено много функций. У него в подчинении находятся 7 метрологических отделов и лабораторий, а также эксплутационно-техническая служба. Это два основных направления работы КЦСМ. А метрологическая служба является самой многочисленной в КЦСМ, это главная функциональная обязанность центра.

Поэтому функция руководства эксплутационно-технической службы является дополнительной нагрузкой. Она включает в себя организацию ремонта, эксплуатации, работы транспорта и материально-технического снабжения. Вследствие чего имеется необходимость ввести дополнительную должность руководителя, возглавляющего ЭТС и подчиняющегося непосредственно директору. Остальные подразделения не требуют реорганизационных изменений, так как возложенные на них функции выполняют успешно. Метрологические отделы и лаборатории, отдел госнадзора, лаборатория состава и свойств веществ и материалов и организационно-методический отдел непосредственно выполняют цели и задачи, возложенные на КЦСМ Госстандартом. Остальные подразделения выполняют вспомогательные и обслуживающие функции, обеспечивающие деятельность основных подразделений.