Формирование информационной базы кадровой политики предприятия

Предоставляет:

· сведения о средствах, выделенных на подготовку кадров и командировочные расходы на текущий год;

· ежемесячно - информацию о среднесписочной численности управления.

5. С отделом организации труда и заработной платы:

Получает:

1 информацию о численном составе управления, о переводах руководителей и специалистов;

2 сведения необходимые для выполнения Коллективного договора;

3 проекты Положения об отделе, должностных инструкций на сотрудников отдела.

4 сведения о стаже работы и владении смежными профессиями для определения индивидуального коэффициента рабочих

5 сведения об образовании для определения коэффициента профессионально - квалификационного уровня руководителей, специалистов и служащих

Предоставляет:

· информацию о должностном окладе или размере тарифной ставки на требуемого работника управления для оформления приказа о приеме или переводе;

· утвержденное штатное расписание руководителей и специалистов ГПУ, утвержденные квалификационные составы рабочих всех подразделений управления;

· утвержденные должностные инструкции и Положение об отделе.

· перечень рабочих мест, наименований профессий и должностей, занятость на которых дает право на досрочное назначение трудовой пенсии

· перечень должностей с указанием продолжительности ежегодных очередных и дополнительных отпусков

· документы, подтверждающие особые условия (характер) труда для назначения государственной пенсии

6. С отделом охраны труда и промышленной безопасности

Получает:

1 информацию об обученности руководителей, специалистов и рабочих по специальностям и профессиям, подконтрольным Госгортехнадзору или требующим сертификации;

2 информацию о численности и движении кадров.

Предоставляет:

3 утвержденный перечень профессий в газопромысловом управлении, которые должны подвергаться обязательным при поступлении на работу и периодическим медицинским осмотрам.

4 заявки на предаттестационную подготовку по охране труда и промышленной безопасности

5 список рабочих прошедших аттестацию по охране труда и промышленной безопасности

6 копии приказов о прохождении предаттестационной подготовки по охране труда и промышленной безопасности

7. Со службой коррозионной защиты и технического надзора

Предоставляет:

7 копию приказа по организации надзора за безопасной эксплуатацией объектов котлонадзора, газового надзора и подъемных сооружений, за содержанием, эксплуатацией и ремонтом зданий и сооружений.

8. Со специальной группой (ГО и ЧС)

Предоставляет:

8 копию приказа о прохождении обучения по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям

Получает:

9 персональные данные о работниках для постановки на воинский учет

9. С юрисконсультом

Представляет:

10для проверки и визирования проекты приказов, инструкции, проекты договоров, обязательства и другие акты с точки зрения соответствия их действующему законодательству РФ.

Получает:

11заключения, письменные и устные справки по правовым вопросам, возникающим в деятельности отдела

Все отделы, цеха и службы управления получают:

12планы-графики обучения, переподготовки и повышения квалификации рабочих, специалистов и руководителей.

13копии приказов, связанных с приемом, перемещением, увольнением, отпуском и направлением на обучение работников; копии приказов по вопросам трудовой дисциплины

14кандидатуры работников управления, соответствующих квалификационным и должностным требованиям, для выбора кандидатов на замещение вакантных должностей руководителей и специалистов, а так же кандидатуры для приема новых работников на вакантные места по рабочим профессиям.

Предоставляют:

15заявки руководителей структурных подразделений на закрытие вакантных должностей;

16заявки на обучение, переподготовку и повышение квалификации рабочих, специалистов и руководителей;

17графики на предоставление очередных отпусков;

18ежемесячно - графики дополнительных дней отдыха женщин;

19материалы по запросу (характеристики, рекомендации) по резерву кадров для выдвижения на руководящие должности; по поощрению и награждению, по нарушителям трудовой дисциплины;

20документы необходимые для пенсионного обеспечения работников предприятия;

21проекты приказов о предоставлении всех видов отпусков.