Анализ организационной структуры управления и системы управления персоналом ЗАО «ГОТЭК - Принт»

Организационная структура ЗАО «ГОТЭК - Принт» имеет вид линейно-функциональной структуры управления. Организационная структура предприятия представлена на рисунке Б.1. приложения Б.

Это значит, что управляющие воздействия на объект могут передаваться только одним доминантным лицом - руководителем, который получает официальную информацию только от своих, непосредственно ему подчиненных лиц, принимает решения по всем вопросам, относящимся к руководимой им части объекта, и несет ответственность за его работу перед вышестоящим руководителем. Линейно - функциональная организационная структура ЗАО «ГОТЭК - Принт» имеет ряд преимуществ:

быстрое осуществление действий по распоряжениям и указаниям, отдающимся вышестоящими руководителями нижестоящим;

рациональное сочетание линейных и функциональных взаимосвязей;

стабильность полномочий и ответственности за персоналом;

единство и четкость распорядительства;

более высокая, чем в линейной структуре, оперативность принятия и выполнение решений;

личная ответственность каждого руководителя за результаты деятельности;

Безусловным достоинством рассматриваемых организационных структур является их гибкость. Линейно-функциональная организация обеспечивает достаточные возможности реструктуризации линейных подразделений по мере роста организации, изменения технологии, отделения родственных производств. С развитием предприятия изменяется и «набор» функциональных отделов, а также содержание выполняемых ими задач. Так, в недавнем прошлом отделы кадров сравнительно слабо взаимодействовали с отделами организации труда и заработной платы, в настоящее время эти отделы все чаще объединяют в рамках единой службы управления персоналом фирмы. Заметим здесь же, что само выделение функциональных подразделений придает особую значимость выполняемым ими операциям и ведет к повышению роли и значения управленцев на предприятии.

Существуют очевидные организационные недостатки структуры ЗАО «ГОТЭК - Принт», а именно:

проблемы межфункциональной координации. Это порождает определенную конфликтность между службами, стремление возвыситься в ряду равных;

узкая специализация работников, которая сужает горизонт их профессионального видения, принижает общеорганизационные цели и задачи до функциональных;

ограничение возможности профессионального развития функциональных и особенно линейных руководителей (последние освобождаются от специализированных управленческих функций, сосредотачивая свое внимание на проблемах собственно производства);

как правило, недостаточность полномочий у функциональных и линейных руководителей, которые «выталкивают» принятие решения на уровень вышестоящего руководителя, тем самым перегружая его текущими проблемами.

Историческое и логическое значение линейно-функциональных структур трудно переоценить. Развитие организации в таких формах считается обязательным и объективно необходимым. Именно в этом случае предприятие испытывает свои возможности в налаживании массового производства, а отношения «начальник - подчиненный» выводятся на адекватный требованиям внешней среды уровень.

Далее представим сильные и слабые стороны существующей системы управления предприятия в таблице 9.

Таблица 9- Сильные и слабые стороны системы управления ЗАО «ГОТЭК - Принт»

Составляющие системы управления

Сильные стороны

Слабые стороны

Организационная структура

Количество структурных подразделений приближено к оптимальному

Дублирование функций несколькими подразделениями Низкая степень централизации функций.

Система целей

Простота и понятность миссии Цели контролируются предприятием

Подцели каждого уровня зависимы друг от друга, цели не всегда понятны персоналу

Процесс управления

Способность управленческого персонала работать в экстремальных условиях; сотрудники обладают высокими профессиональными и личностными качествами

Отсутствие способности воспитывать у работников творческую инициативу Отсутствие гибкости аппарата управления

Организа-ционная культура

Достаточно высокий уровень трудовой этики

Напряженный социально-психологический климат; отсутст-вие корпоративного имиджа

Система информации

Высокий уровень технической оснащенности информационных процессов

Слабая информационная осведомленность

Аппарат управления

Наблюдение за выполнением планов, заданий и результатами хозяйственной деятельности

Слабая организация взаимоотношений между подразделениями предприятия

Перейти на страницу: 1 2