Составить справку

Справка - это документ, содержащий подтверждение событий, фактов. В делопроизводстве предприятия чаше всего составляются справки, подтверждающие работу и оплату труда работников. Руководство предприятия обязано выдавать по просьбе сотрудника справку о работе в данной организации.

Для удобства оформления можно подготовить справки формализованного вида на бланке формата А5, имеющие адресные данные предприятия и трафаретный текст.

Справки начинаются с указания в именительном падеже фамилии, имени и отчества (полностью) лица, о котором даются сведения, его должности.

В правом верхнем углу указывается место представления справки.

На справке должна обязательно стоять дата ее подписания. В тех случаях, когда ведется учет выдачи справок, ставят порядковый номер справки рядом с датой.

Одним из вариантов справки является справка, составленная по запросу руководства и содержащая информацию по производственной тематике, например, справка о динамике роста себестоимости продукции за квартал.

Справки, составленные по запросу внешних организаций, должны быть подписаны руководителем предприятия.

Справки по производственной тематике составляют в двух экземплярах, один из которых направляется адресату, второй - подшивается в дело.

Реквизиты справки следующие:

место представления справки (допустимо указывать в тексте справки),

название и координаты организации, выдавшей справку,

штамп организации, выдавшей справку,

наименование вида документа,

дата,

текст справки,

подпись должностного лица,

печать организации.

Пример:

Задание

трудовой документ тайна производственный

В правой части таблицы написать правильный вариант фразы с учетом особенностей официально-делового стиля.

Предложенное написание

Правильное написание

Давать предложения по проекту

Предоставить предложения по проекту

Выдать кредит частному лицу

Предоставить кредит частному лицу

Владеть правом собственности

Иметь в своей собственности

Входить в законную силу

Вступает в законную силу

Посодействовать сотрудникам

Оказать поддержку сотрудникам

Поддержать сотрудников

Оказать помощь

Отремонтировать кровлю

Отремонтировать крышу здания

Моя автобиография

Описание моей жизни

Адресовать запрос к директору

Запрос адресован к директору

Согласно штатного расписания

В соответствии со штатным расписанием

Более лучшее применение средств

Самое лучшее применение средств

Свободная вакансия

Вакантная должность

Вложения на строительство

Инвестиции в строительство

Многие сотрудники получили выговора

Многим сотрудникам были сделаны замечания

Со всеми сотрудниками заключены договора

Со всеми сотрудниками заключены договора

Заведующая отдела

Заведующая отделом

Информация по поставкам

Информация о поставках

4 квартал сего года

4 квартал текущего года

Конференция о вопросах планирования

Конференция по вопросам планирования

Работник находится в отпуску

Работник находится в отпуске

Расписка о получении денег

Расписка о получении денежных средств

Этот проект требуется рационализовать

Данные проект требует доработки

Секретарша сообщила

Секретарь сообщила

Совещание о проекте

Совещание по проекту

Совещание по внедрению

Совещание по поводу внедрения

Табеля получены

Табели получены

У более чем четырехста клиентов есть наш каталог

Многие клиенты ознакомлены с нашим каталогом

Администрация позаботилась об ихнем благополучии

Администрация позаботилась о благополучии ветеранов

Продукция, ориентированная для молодежи

Продукция, ориентированная на молодежь

Администрация отмечает о необходимости помощи

Администрация нуждается в помощи

Уволить обоих сотрудниц

Уволить обеих сотрудниц

Указывать о недостатках

Указывать на недостатки

Необходимо обязательно указывать цену товара

Обязательно указать цену товара

Планы нужно реализовать в жизнь

Необходимо реализовать планы

Обещанные обязательства нужно выполнить

Обязательства необходимо выполнить

Оплатить за товар

Оплатить товар.

Перейти на страницу: 1 2