Организация системы контроллинга на предприятии как фактор эффективности принятия решений

Контроллинг - это управленческая концепция, которая охватывает все сферы деятельности предприятия: финансы и учет, менеджмент и маркетинг, интегрируя и координируя деятельность различных служб для достижения оперативных и стратегических целей.

Контроллинговая деятельность исходит из решения следующих задач:

- формирование информационной системы, обеспечивающей точный мониторинг управления, необходимый для анализа тактических и стратегических планов, результатов деятельности предприятий и отклонений от заданных параметров;

- формулирование целей и выработка рекомендаций для принятия решений, планов, программ с точки зрения их ресурсного обеспечения;

установление и применение мер ответственности к линейному менеджменту за неисполнение принятых решений и нарушение условий развития субъекта хозяйствования.

В ЗАО «Электрод» нет службы контролинга. Однако на многих крупных предприятия данная структура существует. Предприятию ЗАО «Электрод» рекомендуется создание отдел контроллинга, который будет проводить методическую, организационную, координационную и консультационную поддержку процессов планирования, учета, контроля и анализа с целью обеспечения руководителей необходимой информацией для эффективного управления предприятием.

Отдел контроллинга, должен подчинятся непосредственно заместителю финансового директора.

Отдел должен возглавлять начальник, который должен назначаться и освобождается от должности приказом директора ЗАО «Электрод» по представлению финансового директора. Структура отдела представлена на рисунке 10.

Рисунок 10 - Предполагаемая структура отдела контроллинга

В своей деятельности данный отдел должен руководстватся: уставом предприятия; правилами внутреннего трудового распорядка для работников ЗАО «Электрод»; действующими стандартами; приказами, распоряжениями и другими локальными нормативными актами предприятия.

Основными задачами отдела контроллинга, ЗАО «Электрод» должны стать:

1. Оперативный контроллинг: оперативный контроль и регулирование использования всех видов ресурсов в процессе производства и реализации продукции; сравнение плановых (нормативных) и фактических показателей; анализ влияния отклонений на выполнение текущих планов.

2. Стратегическое планирование: разработка стратегических планов и оценка их реальности; определение узких и слабых мест стратегического планирования; контроль исполнения стратегических планов по срокам; сопоставление плановых и фактических показателей для выявления отклонений.

В функции отдела должны входить: составление отчета об исполнении лимитов по центрам финансовой ответственности (ЦФО); проведение анализа дебиторской задолженности; проведение анализа исполнения нормативов оборотных средств; формирование плана закупок товарно-материальных ценностей на план производства; формирование инвестиционных проектов; мониторинг реализации инвестиционных проектов и т.д.

Отдел контроллинга, должен состоять как минимум из трех человек. Это начальник отдела, специалист контроллинга и финансового анализа, специалист по организационному развитию.

Таким образом, контроль исполнения документов повышает ответственность работников за выполнение порученного задания, позволяет предвидеть кризисные ситуации и повысить качество выполнения заданий.

В ЗАО «Электрод» служба контроллинга является необходимым инструментом принятия правильных управленческих решений, проведения анализа принимаемых решений и финансового анализа и развития, а также разработки стратегических планов предприятия.