Анализ функций управленческого персонала

Высшим органом управления обществом является общее собрание участников и Уставом.

К компетенции Общего собрания участников относятся следующие вопросы:

внесение изменений и дополнений в Устав;

определение количественного состава Учредителей Общества;

увеличение уставного капитала и др.

В промежутке между общими собраниями участников руководство деятельностью осуществляет Совет учредителей. К компетенции Совета учредителей относятся следующие вопросы:

определение приоритетных направлений деятельности;

созыв изменений и дополнений в Устав, связанных с созданием филиалов, открытием представительств и их ликвидацией;

использование резервного и иных фондов общества и др.

Совет учредителей избирается годовым общим собранием.

Управление текущей деятельностью осуществляется генеральным директором. Он является единоличным исполнительным органом Общества и избирается Общим собранием сроком на 5 лет.

Функции генерального директора:

осуществляет оперативное руководство текущей деятельностью;

является основным исполнительным лицом и осуществляет общее руководство и контроль за всеми операциями;

обеспечивает выполнение решений Общего собрания участников Совета учредителей Общества;

издает приказы, дает указания;

утверждает штатное расписание и др.

В организационную структуру предприятия входят руководящий состав организации, начальники участков, старшие менеджеры, инженерно-технические работники, рабочие, специалисты.

Руководство отделами осуществляют руководители подразделений.

За производственную и техническую работу на предприятии отвечает главный инженер, который:

определяет техническую политику и направления технического развития предприятия;

обеспечивает необходимый уровень технической подготовки производства и его постоянный рост, повышение эффективности производства и производительности труда;

в соответствии с утвержденными планами предприятия среднесрочную и долгосрочную перспективу руководит разработкой мероприятий по реконструкции и модернизации предприятия;

организует разработку и реализацию планов внедрения новой техники и технологии, проведения организационно - технических мероприятий, опытно-конструкторских работ;

обеспечивает техническую эксплуатацию, ремонт и модернизацию оборудования;

осуществляет контроль за соблюдением проектной, конструкторской и технологической дисциплины;

обеспечивает своевременную подготовку технической документации.

Начальник управления кадрами и трудовыми отношениями выполняет следующие функции:

возглавляет работу по формированию кадровой политики;

проводит работу по формированию и подготовке резерва кадров и выдвижения на руководящие должности;

организует и координирует разработку комплекса мер по повышению трудовой мотивации работников всех категорий;

определяет направления работы по управлению социальными процессами на предприятии, созданию благоприятного социально-психологического климата в коллективе, стимулированию развитию форм участия работников в управление производством;

контролирует соблюдение норм трудового законодательства в работе с персоналом;

осуществляет методическое руководство и координацию деятельности структурных подразделений предприятия, обеспечивающих управление персоналом;

организует проведение необходимого учета и составления отчетности.

За качество производимой продукции отвечает начальник технического отдела. Он:

организует проведение работ по контролю качества выполняемой работы;

организует разработку мероприятий по повышению качества продукции;

обеспечивает проверку поступающих на предприятие материалов и ресурсов;

руководит проведением мероприятий по повышению качества продукции, подготовкой ее к государственной аттестации и сертификации;

обеспечивает контроль за оформлением документов, удостоверяющих качество продукции.

Работу в области управления финансами осуществляет главный бухгалтер, на него возложены следующие обязанности:

- определяет финансовую политику предприятий;

осуществляет взаимодействие с кредитными организациями;

руководит составлением перспективных и текущих финансовых планов и бюджетов денежных средств;

осуществляет контроль за состоянием, движением и целевым использованием финансовых средств;

принимает меры по обеспечению платежеспособности и увеличению прибыли;

обеспечивает представление необходимой финансовой информации внутренним и внешним пользователям;

проводит анализ и оценку финансовых результатов деятельности.

Деятельность всех подразделений регламентируется положениями о структурных подразделениях, разработка и корректировка которых производится работниками кадрового отдела.

Руководителями предприятия предпринимаются мероприятия к постоянному повышению эффективности организационной структуры.